Pfarramt Essenbach, Mettenbach + Mirskofen

Anmeldungen und Dokumente

Auf dieser Seite sind die meisten Dokumente und Anmeldungen dieser Internetpräsenz versammelt.
Auch Themen die -nicht nur kirchlich gesehen- interessant sind, werden hier aufgeführt.
Eventuell stehen sogar einige der (kursiven) Punkte nur auf dieser Seite.

Dokumente

Die Beitrittserklärung zur Ambulante Alten- und Krankenpflege.
Die Beitrittserklärung für die Sozialstation Essenbach.
Die Beschreibung der Kirche St. Wolfgang
Das Formular für die Mess-Einschreibung in Essenbach, mit Filialen.
Das Formular für die Mess-Einschreibung in Mettenbach.
Das Formular für die Mess-Einschreibung in Mirskofen, mit Filialen.
Die Vorgehensweise beim Erfassen des Ministranteneinsatzes beim Dienst in der Kirche.
Die Vorgehensweise beim Erstellen des Pfarrbriefs für das Internet.
Die Vorgehensweise zum An- bzw Abmelden des Pfarrbriefes per EMail.
Die Firmpatenbescheinigung zum selbst ausdrucken, ausfüllen und abgeben im Pfarrbüro.

Anmeldungen

Einige der Anmeldungen können auch online gemacht werden.

  Kontrolle
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Verwaltung

(-1) offen von 01.09.2024 bis inkl. 31.10.2024

Die Anmeldung erneut mit:

Anmeldung zur Firmung  2025  E-MB-MK
Firmling
  Name / Geburtsname (*)
     Vorname (*) - Geschlecht (M/W) (*)
  Straße, Haus.Nr. (*)
  PLZ, Wohnort (*)
  Geburtsdatum (*)
  Geburtsort (*)
  Telefonnummer / Handynummer (*)
  E-Mail (*)
  Taufdatum (*)
  Taufort (*)
  Datum und Ort (*)  (der Hl. Erstkommunion)
  Name / Ort der Schule, Klasse (*)
  Name des Religionslehrers (*)
Firmpate bzw. Firmpatin
  Name, Vorname (*)
  Geburtsdatum, Bekenntnis (*)
  Adresse, Beruf
Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
Vater
  Name, Vorname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mutter
  Name, Vorname, Geburtsname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mit dem secret 435884 kann man diese Anmeldung nach dem Speichern später wieder öffnen!

die Liste

savspruch

- - (*) = Pflichtfeld (Wenn keine Daten einzugeben sind, bitte "--" einstezen!)

(-1) offen von 01.09.2024 bis inkl. 31.10.2024

Die Anmeldung erneut mit:

Anmeldung zur Erstkommunion  2025  Essenbach
Erstkommunionskind
  Name (*)
     Vorname (*) - Geschlecht (M/W) (*)
  Straße, Haus.Nr. (*)
  PLZ, Wohnort (*)
  Geburtsdatum (*)
  Geburtsort (*)
  Taufdatum (*)
  Taufort (*)
  Telefonnummer / Handynummer (*)
  E-Mail (*)
  Name / Ort der Schule, Klasse (*)
  Name des Religionslehrers (*)
Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
Vater
  Name, Vorname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mutter
  Name, Vorname, Geburtsname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mit dem secret 573826 kann man diese Anmeldung nach dem Speichern später wieder öffnen!

die Liste

savspruch

- - (*) = Pflichtfeld (Wenn keine Daten einzugeben sind, bitte "--" einstezen!)

(-1) offen von 01.10.2024 bis inkl. 31.10.2024

Die Anmeldung erneut mit:

Anmeldung zur Erstkommunion  2025  Mettenbach
Erstkommunionskind
  Name (*)
     Vorname (*) - Geschlecht (M/W) (*)
  Straße, Haus.Nr. (*)
  PLZ, Wohnort (*)
  Geburtsdatum (*)
  Geburtsort (*)
  Taufdatum (*)
  Taufort (*)
  Telefonnummer / Handynummer (*)
  E-Mail (*)
  Name / Ort der Schule, Klasse (*)
  Name des Religionslehrers (*)
Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
Vater
  Name, Vorname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mutter
  Name, Vorname, Geburtsname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mit dem secret 753341 kann man diese Anmeldung nach dem Speichern später wieder öffnen!

die Liste

savspruch

- - (*) = Pflichtfeld (Wenn keine Daten einzugeben sind, bitte "--" einstezen!)

(-1) offen von 01.10.2024 bis inkl. 31.10.2024

Die Anmeldung erneut mit:

Anmeldung zur Erstkommunion  2025  Mirskofen
Erstkommunionskind
  Name (*)
     Vorname (*) - Geschlecht (M/W) (*)
  Straße, Haus.Nr. (*)
  PLZ, Wohnort (*)
  Geburtsdatum (*)
  Geburtsort (*)
  Taufdatum (*)
  Taufort (*)
  Telefonnummer / Handynummer (*)
  E-Mail (*)
  Name / Ort der Schule, Klasse (*)
  Name des Religionslehrers (*)
Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
Vater
  Name, Vorname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mutter
  Name, Vorname, Geburtsname (*)
  Beruf
  Adresse (*)
  Bekenntnis
Mit dem secret 613611 kann man diese Anmeldung nach dem Speichern später wieder öffnen!

die Liste

savspruch

- - (*) = Pflichtfeld (Wenn keine Daten einzugeben sind, bitte "--" einstezen!)

(-1) offen von 01.10.2024 bis inkl. 19.11.2024

Die Anmeldung erneut mit:

Anmeldung zum Bibel Tag  2024  Betreuer
  Nachname (*)
  Vorname (*)
  Geburtsdatum (*)
  Straße / Hausnummer (*)
  PLZ / Wohnort (*)
  Telefon (*)
  Mobil (*)
  Email (*)
  Darf mein Kind für ein Gruppenfoto fotografiert werden? (*)
Mit dem secret 536121 kann man diese Anmeldung nach dem Speichern später wieder öffnen!

die Liste

savspruch

- - (*) = Pflichtfeld (Wenn keine Daten einzugeben sind, bitte "--" einstezen!)

(-1) offen von 01.10.2024 bis inkl. 19.11.2024

Die Anmeldung erneut mit:

Anmeldung zum Bibeltag  2024  Kinder
  Nachname (*)
  Vorname (*)
  Geburtsdatum (*)
  Straße / Hausnummer (*)
  PLZ / Wohnort (*)
  Schule (*)
  Mein Kind möchte mit ... in einer Gruppe (*)
  Telefon (*)
  Mobil (*)
  Email (*)
  Darf mein Kind für ein Gruppenfoto fotografiert werden? (*)
Mit dem secret 707791 kann man diese Anmeldung nach dem Speichern später wieder öffnen!

die Liste

savspruch

- - (*) = Pflichtfeld (Wenn keine Daten einzugeben sind, bitte "--" einstezen!)

Hilfe zu Anmeldungen

Stand: 2024-10-12

Allgemein

Für verschiedene Angelegenheiten sind Anmeldelisten zu verwalten. Wesentlicher Grund ist die Lesbarkeit der ausgefüllten Formulare. Dafür werden folgende Funktionalitäten zur Verfügung gestellt:

Eingabe von Daten
Korrektur von Daten
Erstellen einer zu unterschreibende PDF-Datei
Erstellen einer Übersichtsliste
Verwalten mehrere Anmeldelisten

Wenn keine Anmeldelisten angezeigt werden, kann das mit der zeitlichen Einschränkung der jeweiligen Anmeldelisten zu tun haben.

Eingabe von Daten

Mit

wird die Verwaltung aller aktiven Listen -unabhängig von zeitlichen Vorgaben- ein- bzw. ausgeschaltet. Das Passwort dazu ist dem Pfarrbüro bekannt.
Mit

wird diese Hilfe ein- bzw. ausgeschaltet.

Für die unterschiedliche Anmeldelisten (z.B. für Firmung, Erstkommunion, ...) stehen Schaltflächen zur Verfügung. Eine Anmeldeliste wird mit einem Klick auf die betreffende Schaltfläche freigeschaltet. Es erscheinen dann die entsprechenden Eingabefelder. Rechts von dieser Schaltfläche steht in Klammern die Anzahl der vorhandenen Anmeldungen, ev. auch der Zeitraum der Freischaltung. Nach erneutem Klicken der Schaltfläche (oder einer anderen) wird die Anmeldung wieder geschlossen.

Im Internet werden alle Eingabefelder für die einzelnen Angaben zur Verfügung gestellt. Einige dieser Felder sind Pflichtfelder [gekennzeichnet mit (*)], alle andere sind optional. Welche Angaben in welchem Feld eingegeben werden müssen geht aus der Beschriftung rechts vom Feld hervor.

In den Eingabefeldern sollte die Zeichen ; , | und ' möglichst NICHT verwendet werden, um bei der Generierung von Listen nicht zu Verschiebungen zu führen.

Mit

werden alle Angaben in die Datenbank abgespeichert. Eine entsprechende Meldung bei erfolgreiche Speicherung in die Datenbank wird ausgegeben. Die eingegebenen Angaben bleiben erhalten, um z.B. bei Geschwistern -nach Änderung nur einiger Angaben- erneut abzuspeichern.
Mit

werden alle Angaben in den Eingabefeldern gelöscht.

In der Zeile

(unten) wird eine secret-Zahl angegeben, mit der die Anmeldung später erweitert bzw. korrigiert werden kann, Diese Zahl sollte man sich merken!
In der Zeile

(oben) kann man dann diese secret-Zahl wieder eingeben, und mit

die dazugehörigen Daten in die Eingabefelder bringen.

Korrektur von Daten

Nach einem Klick auf

und Eingeben eines Passwortes, wird ev. nach Drücken von

die Liste aller vorhandenen Anmeldungen angezeigt, in nachfolgender Form:

Wenn in der Firm-Liste einer der Eltern als Pate eingetragen ist, wird dies als Bemerkung in dieser Liste angegeben.
Mit

wird eine PDF-Datei von der betreffenden Anmeldung aufbereitet. Einen Link zu dieser PDF-Datei wird rechts dieser 3 Tasten eingeblendet. Ein Klick auf diesen Link öffnet diese PDF-Datei.
Mit

wird, nach einer Sicherheitsabfrage, die betreffende Anmeldung unwiederbringlich aus der Datenbank gelöscht.
Die dazugehörige PDF-Datei (soweit vorhanden) bleibt aber weiterhin auf dem Server beim Provider erhalten.
Mit

wird die betreffende Anmeldung zum Ändern dargestellt.

Wenn man mit der Maus in der Liste über fährt, wird der Index (idx) in der Datenbank angegeben.
Wenn man mit der Maus in der Liste über fährt, wird die Zahl vom secret angegeben.

Mit

können die Änderungen in die Datenbank abgespeichert werden.

Erstellen einer zu unterschreibende PDF-Datei

Wenn die Liste der Anmeldungen am Bildschirm steht, kann mit der Taste

eine PDF-Datei von der betreffenden Anmeldung gemacht werden. Ein Klick auf den Link (rechts) öffnet diese PDF-Datei im Browser. Diese kann dann gedruckt und/oder abgespeichert werden kann.
Mit der Taste

können auf 1 Mal alle PDF-Dateien der aktuellen Liste erzeugt werden.

Erstellen einer Übersichtsliste

Mit der Taste

kann von der Liste der Anmeldungen eine PDF-Datei erzeugt werden. Einen Link zu dieser PDF-Datei wird rechts der Taste eingeblendet. Ebenfalls wird eine CSV-Datei (auch rechts der Taste) erzeugt die in Excel geladen, gestaltet und bearbeitet werden kann.

Verwalten aller Anmeldelisten

Alle Anmeldelisten werden normalerweise in eine zeitlich begrenzten Zeitraum dargestellt. Außerhalb dieses Zeitraums werden die Anmeldelisten nicht angeboten. Um trotzdem diese Anmeldelisten bearbeiten zu können ist die Taste

vorgesehen. Nach dem Eingeben eines Passwortes werden alle aktiven Anmeldelisten dargestellt. Diese können dann wie oben beschrieben bearbeitet werden.

Admin-Hilfe zu Anmeldungen

Stand: 2024-10-12

Allgemein

Beim Eintragen der Daten in einer Anmeldeliste müssen vom Administrator mindestens die Felder wo Daten eingegeben werden müssen -mit Beschriftung- zur Verfügung gestellt werden. Weiterhin gibt es die Möglichkeit ein Feld als Pflichtfeld zu definieren. Dies wird in der Beschriftung mit einem (*) gekennzeichnet. Welche Anmeldungen mit welcher Anmelde-Art geschaltet sind steht in Liste der Anmeldungen.

Welche Felder mit welcher Beschriftung vorhanden sind wird mit den PDF-Listen definiert. In den PDF-Listen steht nicht nur die Definition der Felder, sondern auch der Aufbau der PDF-Datei die aus jeder Anmeldung generiert werden kann. Das Format der erzeugten PDF-Datei ist für eine bestimmte Anmelde-Art immer gleich.

Um die Liste später in EXCEL weiter zu verarbeiten, wird auch eine CSV-Liste zu diese Anmelde-Art erzeugt.

Nach dem Einschalten des Admin-Modus erscheinen folgende Tasten:

Mit kann der Admin-Modus wieder abgeschaltet werden.
Mit wird diese Hilfe ein- bzw. ausgeschaltet. Die Hilfe wird für Administratoren erweitert ausgegeben.
Mit können die einzelnen Anmeldelisten erzeugt bzw. bearbeitet werden.
Mit kann der Aufbau der PDF-Seite für eine bestimmte Anmelde-Art erzeugt bzw. bearbeitet werden.
Mit kann der Aufbau der CSV-Datei für eine bestimmte Anmelde-Art erzeugt bzw. bearbeitet werden. Diese CSV-Datei kann dann später auch in Excel weiterverarbeitet werden.

Anmeldungen

Art: die Art der Anmeldung wird bestimmt, wie viele Eingabefelder und Textfelder (PDF-Listen) für diese Anmeldung verwendet werden. 1..N
Name: wie heißt die Anmeldung (sollte möglichst eindeutig sein)
Jahr: das Jahr wofür die Anmeldung gedacht ist. Somit kann dieselbe Anmeldung öfter verwendet werden.
Aktiv: die Anmeldung wird angezeigt bzw. kann verarbeitet werden. 0: nein, 1: ja
Ort: für welche Ort (oder Gruppe) findet die Anmeldung statt.
Druck: der Anwender kann den Ausdruck der PDF-Datei selber machen. 0: nein, 1: ja [noch nicht realisiert]
DB-ID: ein eindeutiges Identifikationsmerkmal für die Einordnung in die Datenbank.
von: der Zeitpunkt ab wann die Eingabemöglichkit für die Anmeldung freigeschaltet wird.
bis: der Zeitpunkt bis wann die Eingabemöglichkeit für die Anmeldung freigeschaltet wird.

Mit

kann man die Einstellungen für diese Anmeldung abändern. Sie sollten mit

in die Datenbank abgelegt werden.
Mit

kann man die Daten dieser Anmeldung benutzen zur Vorbelegung einer neuen Anmeldung, wenn sich z.B. nur einige Angaben ändern. Dies sollte dann auch mit

in die Datenbank abgelegt werden.

Man sollte stets darauf achten dass die Angabe DB-ID eindeutig ist, sonst ist später die Zuordnung in der Datenbank nicht mehr gewährleistet.

PDF-Listen

Nach einem Klick auf die Taste Ändern bei Bibeltag Kinder werden diese Zeilen dargestellt die schon in der Liste eingetragen sind.
Man sollte dabei beachten dass an 1. Stelle für die Eingabefelder der Nachname und an 2. Stelle der Vorname steht (wegen der Rückmeldung nach dem Speichern).

In dieser Liste werden folgende Punkte eingetragen:

Folge: in dieser Reihenfolge werden die Zeilen angezeigt. Man sollte versuchen einen Schritt von 10 einhalten um spätere Einfügungen zu erleichtern (man müsste sonst alles verschieben).
Art: die Art wie der Inhalt der Zeile interpretiert werden soll:
1. Eingabefeld, der Text wird als Beschriftung für das Eingabefeld verwendet.
2. Untertitel
3. Titel und wofür
4. wie '0', nur angehängt. Das vorherige Textfeld am Bildschirm ist etwas kleiner, sodass dieses Textfeld in dieselbe Zeile hineinpasst.
5. Text
6. an 'Text 1' wird die Jahreszahl (aus 'Jahr') und der Ort (aus 'Ort') angehängt.
7. für ### (in Text 1) 'Datum bis' einsetzen
8. Bild (in Text 1) einsetzen

Kontrol: mit diesem Feld wird bestimmt wie die Texte (Text 1 und Text 2) in der Zeile interpretiert werden.

Art 0: 0: kein Pflichtfeld, 1: Pflichtfeld
Art 4..6: Formatierung des Textes für die PDF-Ausgabe. Diese besteht aus 4 Teile. [Dies hängt mit dem Einsatz der SW 'fpdf181' für den Aufbau von PDF-Dokumente zusammen].
- Buchstabe (einstellig): Darstellung de Zeile: ' '=normal, "B"=bold (fett) oder "I"=italic(kursiv). Eine Kombination ist nicht möglich.
- Ziffern (zweieistellig): die Größe der Zeichen im Text
- Buchstabe 1 (einstellig): Formatierung der Zeile: "L"=linksbündig, "C"=centrum (mittig) und "R"=rechtsbündig
- Ziffern (zweieistellig): die Höhe der Zeile im PDF-Dokument
Art 7: Größenangabe für die Darstellung des Bildes,, wie bei 'style'-Angaben in HTML

Text 1: enthält der Text (auch leere!) oder Dateiname (für Bilder).
Text 2: enthält weitere Text oder zusätzliche Angaben für ein Bild.

So würde die PDF-Datei ausschauen:

Achtung nachdem Anmeldungen eingegangen sind bzw. freigeschaltet wurden, sollten KEINE neue Eingabefelder mehr nachgetragen werden.
Sonst passt die Zuordnung der Daten in der Datenbank nicht mehr mit der Reihenfolge der Eingabefelder zusammen!

CSV-Listen

Nachdem die CSV-Datei erzeugt wurde mit einem Klick auf dem CSV-Dateinamen rechts von

, steht nach dem Öffnen in EXCEL folgendes da:

Nach ein paar Umformatierungen in EXCEL könnte das so ausschauen:

Der 10.10.2024 im Titel ist das aktuelle Datum wann die CSV-Datei erzeugt wurde.